Repositorio Institucional Universidad Católica de Colombia - RIUCaC

Resumen en español

El Objetivo principal del proyecto consiste en plantear la viabilidad de la creación de una empresa encaminada a la implementación del sistema de Gestión Documental para las entidades del sector solidario de ahorro y crédito, lo cual permitirá la reducción de costos operativos y continuidad del negocio. Esta idea surge a partir de la problemática observada en la cultura organizacional de las empresas Colombianas, tanto públicas como privadas, puesto que, se han evidenciado prácticas inadecuadas al momento de realizar los procesos de organización, almacenamiento, procesamiento, consulta, y de otro lado, se evidencia aplicación de técnicas ineficientes en la producción, conservación, accesibilidad y seguridad de la información, generando pérdida de tiempo en la localización y recuperación de los documentos. Por lo anterior, el proceso de gestión documental, más que una readecuación y renovación de las tareas del archivo, resulta ser un aspecto de gran importancia para las diferentes áreas de la empresa, permitiendo la optimización de flujos documentales y de los procesos administrativos.