Los documentos electrónicos como beneficio en la actualidad deben asegurar características como confidencialidad, integridad y disponibilidad, las cuales garanticen estándares mínimos de seguridad para evitar falencias como robo o plagio en el uso, almacenamiento y distribución del documento. Simultáneamente se aplica la seguridad informática como protección de la privacidad de la información almacenada en un sistema, y se emplean regulaciones jurídicas que puedan mantener fehaciente la información suministrada por cada documento.